プライバシーポリシー

さつまいも商會（以下「当方」）は、当方が運営するWebサイトおよび関連する活動において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な管理と保護に努めます。なお、当方は現在、任意の活動体として運営されていますが、将来、法人格を取得する場合があります。その際も、本ポリシーは継続して適用されるものとします。

1. 取得する個人情報について

当方は、以下の方法により、活動運営上必要な範囲で個人情報を取得する場合があります。

ーお問い合わせフォーム、応募フォームへの入力
ーメール、SNS等を通じた連絡
ー活動参加、出演、業務委託、契約締結時の情報提供

取得する情報には、氏名（活動名・ハンドルネームを含む）、連絡先（メールアドレス等）、その他活動運営・契約・謝礼支払に必要な情報が含まれる場合があります。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせへの対応
活動・企画・イベントに関する連絡および運営
出演・参加・業務委託等に関する調整および契約手続き
出演謝礼・報酬等の支払い、税務・会計処理
運営上必要な事務連絡およびトラブル防止対応

これらの目的以外で利用することはありません。

3. 個人情報の第三者提供について

当方は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

本人の同意がある場合
法令に基づき開示が求められた場合
税務・会計・決済・事務処理等、活動運営に必要な範囲で外部事業者を利用する場合

この場合も、提供する情報は必要最小限に限定します。

4. 個人情報の管理について

当方は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、合理的かつ適切な管理体制を整えるよう努めます。
ただし、インターネット通信の性質上、完全な安全性を保証するものではありません。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について

本人から、自己の個人情報について開示・訂正・削除等の請求があった場合、本人確認を行った上で、法令および運営上合理的な範囲で対応します。

6. 外部サービスの利用について

当方のWebサイトでは、利便性向上や運営上の必要に応じて、外部サービス（フォーム、SNS、決済サービス等）を利用する場合があります。
これらのサービスにおける個人情報の取り扱いについては、各提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 運営主体の変更について

当方は、活動の継続および発展に伴い、運営主体の形態を変更する場合があります（例：法人格の取得等）。
その場合も、本ポリシーに基づく個人情報の取り扱い方針は原則として継続されます。

8. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令改正や運営方針の変更等により、予告なく変更される場合があります。
変更後の内容は、本サイトに掲載した時点で効力を生じます。

9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。